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Faire des fichiers PDF lisibles
Pour vous assurer que les utilisateurs de lecteurs d’écran et d’autres technologies d’assistance peuvent lire et naviguer dans un document avec des tables des matières, des hyperliens, des signets, du texte alt, etc., ajoutez des balises d’accessibilité aux fichiers PDF. Celles-ci permettent également de lire les informations sur toute une série d’appareils, notamment les téléphones mobiles, les assistants numériques et les écrans à gros caractères. Lorsque vous enregistrez un fichier au format PDF, Microsoft 365 pour Windows, Microsoft 365 pour Mac et Office for the Web vous permettent tous d’ajouter automatiquement des balises.
Préparez votre fichier source
Exécutez le vérificateur d’accessibilité avant de créer ou d’enregistrer votre document au format PDF. C’est l’approche la plus simple et la plus directe pour confirmer que votre FICHIER PDF est accessible. Microsoft 365 utilisera ces données pour produire des balises d’accessibilité dans le fichier PDF une fois que vous aurez corrigé les problèmes détectés par le vérificateur d’accessibilité.
Enregistrer un document PDF imprimable avec Microsoft 365
Office 2020, Office 2019, Office 2016 et Microsoft 365
Exécutez le vérificateur d’accessibilité dans votre document pour vous assurer qu’il est accessible avant de créer un fichier PDF. Voir Améliorer l’accessibilité avec le vérificateur d’accessibilité pour plus de détails.
Une fois les éventuels problèmes d’accessibilité réglés, choisissez Fichier > Enregistrer sous ou Fichier > Enregistrer une copie.
Choisissez l’une de ces options :
Développez la sélection déroulante du type de fichier en regard du nom du fichier, choisissez PDF (*.pdf), puis choisissez Plus d’options pour enregistrer le fichier PDF dans le même répertoire que le fichier d’origine. Ouvre la boîte de dialogue Enregistrer sous.
Choisissez Parcourir pour trouver un emplacement d’enregistrement. Ouvre la boîte de dialogue Enregistrer sous. Sélectionnez PDF dans la zone Type de fichier et naviguez jusqu’à l’endroit où vous souhaitez enregistrer le fichier.
Sélectionnez Options dans la boîte de dialogue Enregistrer sous.
Cochez la case en regard des étiquettes de structure du document pour l’accessibilité, puis cliquez sur OK.
Office 2013
Utilisez le vérificateur d’accessibilité pour vous assurer que votre document est simple à accéder et à modifier pour les utilisateurs de toutes capacités avant de créer votre FICHIER PDF.
Choisissez Enregistrer sous dans le menu Fichier après l’avoir sélectionné.
Sélectionnez l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier sous Choisir un emplacement.
Choisissez un dossier que vous avez déjà utilisé sous Choisir un dossier, ou cliquez sur Rechercher des dossiers supplémentaires pour choisir un autre dossier.
Choisissez PDF en cliquant sur la flèche dans la liste Type de fichier de la boîte de dialogue Enregistrer sous.
Assurez-vous que la case Étiquettes de structure de document pour l’accessibilité est cochée, puis choisissez Options, suivi de OK.
Apportez vos modifications, puis cliquez sur Enregistrer.
Office 2010
Exécutez le vérificateur d’accessibilité pour vous assurer que votre document est facile à accéder et à modifier pour les utilisateurs de toutes capacités avant de créer votre FICHIER PDF.
Sélectionnez Enregistrer sous dans l’onglet Fichier.
Choisissez PDF en cliquant sur la flèche dans la liste Type de fichier de la boîte de dialogue Enregistrer sous.
Assurez-vous que la case Étiquettes de structure du document pour l’accessibilité est cochée, puis cliquez sur Options, puis sur OK.
Apportez vos modifications, puis cliquez sur Enregistrer.